"Cuoc song hien dai voi vo van cong viec ngap dau khien chung ta doi khi cam thay lac long va khong biet bat dau tu dau. Neu ban dang tim kiem mot giai phap don gian ma cuc ky hieu qua de quan ly thoi gian va hoan thanh moi thu mot cach tron tru, thi mo hinh S8 Nhiem Vu Ngay chinh la ""chia khoa vang"" ban can kham pha. Day khong chi la mot danh sach viec can lam (To-do list) thong thuong, ma la mot he thong uu tien hoa cong viec duoc nhieu chuyen gia nang suat ap dung thanh cong. Hay cung di sau vao 8 tru cot quan trong nay de toi uu hoa quy thoi gian quy gia cua minh.



S1: Xac Dinh Muc Tieu Quan Trong Nhat (The MIT – Most Important Task)



Buoc dau tien va quan trong nhat cua S8 chinh la viec nhan dien Mot Nhiem Vu Cuc Ky Quan Trong (MIT) trong ngay. Day la cong viec neu hoan thanh, du moi thu khac co do be, ban van cam thay ngay hom nay la mot thanh cong ruc ro. Dung nham lan MIT voi viec de dang nhat hay viec gap nhat. MIT phai la viec co tac dong lon nhat den muc tieu dai han cua ban. Hay viet no ra giay truoc khi lam bat cu dieu gi khac.



S2: Xay Dung Ke Hoach Thoi Gian Cu The



Sau khi da xac dinh duoc MIT, S2 yeu cau ban phan bo thoi gian cu the cho no va cac cong viec khac. Viec nay bao gom viec uoc tinh thoi gian can thiet cho tung nhiem vu va sap xep chung vao lich trinh cua ban. Dung chi liet ke, hay ""dat"" chung vao nhung khung gio co dinh. Dieu nay giup giam thieu su tri hoan va tao ra mot ""luong chay"" cong viec ro rang.



S3: Loai Bo Nhung Yeu To Gay Phan Tam



The gioi so la mot mo hon don cua cac thong bao, email va mang xa hoi. S3 tap trung vao viec tao ra moi truong lam viec khong bi gian doan. Hay tat thong bao dien thoai, dong cac tab khong lien quan tren may tinh va thong bao voi dong nghiep hoac nguoi than ve ""gio lam viec tap trung"" cua ban. Su tap trung sau sac (Deep Work) la yeu to quyet dinh hieu suat.



S4: Thuc Hien Cac Nhiem Vu Nho Hon (Quick Wins)



Trong khi ban dang danh phan lon nang luong cho MIT (S1), van co nhung cong viec nho, don gian nhung can duoc xu ly nhanh chong. S4 khuyen khich ban tich hop cac ""thang loi nhanh"" nay vao cac khoang nghi hoac giua cac phien lam viec chinh. Hoan thanh chung mang lai cam giac tien bo nho, giup duy tri dong luc cho cac nhiem vu lon hon.



S5: Danh Thoi Gian Cho Viec Tu Phat Trien Ca Nhan



Mot ngay lam viec hieu qua khong chi la hoan thanh cong viec cua nguoi khac. S5 nhan manh tam quan trong cua viec dau tu vao ban than. Du chi 15-30 phut, hay danh thoi gian nay cho viec doc sach chuyen mon, hoc mot ky nang moi, hoac don gian la thien dinh de tai tao nang luong tinh than. Day la nhien lieu cho su thanh cong ben vung.



S6: Xem Xet va Dieu Chinh Ke Hoach



Vao giua hoac cuoi ngay lam viec, S6 yeu cau ban dung lai mot chut de danh gia. Moi thu co dien ra theo dung ke hoach khong? Ban da lang phi thoi gian o dau? Viec xem xet nay khong phai de tu trach moc, ma la co hoi de dieu chinh phuong phap lam viec cho ngay hom sau. Tinh linh hoat la chia khoa de he thong nay van hanh tron tru.



S7: Ket Noi va Giao Tiep Hieu Qua



Trong moi truong lam viec nhom, S7 nhac nho chung ta khong co lap ban than. Hay danh thoi gian de phan hoi email quan trong, tham gia cac cuoc hop can thiet, hoac trao doi ngan gon voi dong nghiep de dam bao moi nguoi deu nam ro tien do. Giao tiep ro rang giup tranh nhung hieu lam ton thoi gian ve sau.



S8: Chuan Bi Cho Ngay Tiep Theo (The Shutdown Routine)



Nhiem vu cuoi cung cua S8 la hoan tat quy trinh ""ngat ket noi"" va chuan bi cho ngay mai. Hay don dep ban lam viec (ca vat ly lan ky thuat so), xem lai nhung gi da hoan thanh hom nay, va quan trong nhat la xac dinh so bo MIT cho ngay tiep theo. Viec nay giup bo nao ban ""thoat khoi"" cong viec va nghi ngoi thuc su, dam bao ban thuc day voi nang luong tran day va su ro rang ve muc tieu.



Ap dung triet de mo hinh S8 Nhiem Vu Ngay se bien su ban ron thanh nang suat co chu dich. Hay thu nghiem ngay hom nay va cam nhan su khac biet ro ret trong cach ban quan ly cong viec va cuoc song ca nhan."